| 판교사무실임대 계약을 마치고 나면 이제 이사만 하면 된다고 생각하는 분들도 있습니다 그런데 제가 판교에서 사무실 임대 중개를 하면서 보면 계약이 끝난뒤 실제 입주하는 날 확인해야 할 일들이 생각보다 많습니다 출입카드와 열쇠는 제대로 받았는지,냉난방은 정상적으로 작동하는지,주차등록은 됐는지,기존 시설물 상태는 어떤지,관리비는 어느 날짜부터 부과되는지까지 확인할 것들이 많습니다 특히 입주할때 확인하지 않고 지나간 부분은 몇년 뒤 퇴실할때 기존 하자나 원상복구 문제로 이어질수도 있습니다 그래서 저는 사무실 입주를 앞둔 고객에게 이삿짐이 들어오기 전 빈 사무실 상태부터 한번 확인해 보시라고 말씀드립니다
이삿짐이 들어오기 전에 사무실 내부부터 확인합니다 사무실에 책상과 가구가 들어오기 전이라면 벽과 바닥,천장,출입문,유리,블라인드,조명 등을 한번 둘러보는 것이 좋습니다 찍힘이나 파손,오염처럼 이미 존재했던 부분이 있다면 사진으로 남겨두는 것도 좋습니다 몇 년동안 사무실을 사용하다 보면 처음 들어왔을때 상태를 정확하게 기억하기는 어렵습니다 특히 가구와 집기가 모두 들어온 다음에는 바닥이나 벽 일부가 가려져 입주 당시 상태를 확인하기도 어렵습니다 기존 임차인이 만들어 놓은 회의실이나 대표실,유리칸막이 등을 그대로 인수하는 경우라면 어떤 시설을 인수했는지도 같이 확인해 두는 편이 좋습니다 나중에 퇴실할때 원상복구 범위를 확인하는데 도움이 될수 있기 때문입니다
열쇠와 출입카드는 개수까지 확인합니다 사무실 열쇠만 받으면 끝나는 것도 아닙니다 건물에 따라 사무실 출입카드와 건물 출입카드가 따로 있을수 있고,주차장이나 특정 출입구 이용 방법도 다를수 있습니다 몇 개를 인수했는지 확인하고 직원 수에 비해 부족하다면 추가 발급이 가능한지,발급비용은 얼마인지도 관리사무소에 확인하는 것이 좋습니다 야간이나 주말에도 근무하는 회사라면 업무시간 이후 건물 출입방법도 알아두는 편이 좋습니다 평일 낮에는 자유롭게 출입했던 출입구가 야간이나 주말에는 통제되는 건물도 있기 때문입니다
냉난방은 실제로 한번 작동시켜 봅니다 판교 오피스빌딩은 건물마다 냉난방 운영방식이 다릅니다 중앙 냉난방인지 개별 냉난방인지,기본 운영시간은 언제까지인지, 시간 외 냉난방을 사용할수 있는지 등을 확인해야 합니다 기존 시설을 인수하는 사무실이라면 냉난방기도 직접 작동시켜 보는 것이 좋습니다 특히 회의실이나 대표실처럼 공간이 나뉘어 있다면 각 공간의 냉난방 상태도 같이 확인합니다 직원들이 모두 출근한 뒤 문제가 발견되면 업무에 바로 불편이 생길수 있기 때문에 입주 초기에 확인하는 것이 좋습니다
조명과 전기,콘센트도 실제 업무를 생각하면서 봅니다 사무실을 처음 보러 왔을때는 대부분 면적과 구조를 먼저 봅니다 그래서 조명이나 콘센트까지 하나하나 확인하지 못하는 경우가 많습니다 입주할때는 조명을 모두 켜보고 작동하지 않는 곳이 있는지 확인하고,책상과 복합기,냉장고,정수기 등을 어디에 놓을지도 생각해 보는 것이 좋습니다 서버나 전력 사용량이 많은 장비를 사용하는 기업이라면 더 주의해야 합니다 콘센트가 많다는 것과 회사에서 필요한 전력용량을 사용할수 있다는 것은 다른 문제이기 때문에 필요한 경우 전기용량도 별도로 확인해야 합니다
인터넷은 이사 당일이 아니라 미리 준비해야 합니다 사무실 이전에서 실제 업무에 바로 영향을 주는 것이 인터넷입니다 책상 정리가 조금 늦어지는 것은 어떻게든 해결할수 있지만 인터넷이 연결되지 않으면 직원들이 업무를 시작하기 어려울수 있습니다 사용할 통신사의 설치 가능 여부와 설치일정을 미리 확인하고,기존에 설치된 통신선이나 랜선을 활용할수 있는지도 확인하는 것이 좋습니다 회사 전화나 인터넷 전화,서버 등을 사용하는 기업이라면 이전 전에 통신업체와 일정을 맞춰두는 것이 좋습니다
판교 사무실은 주차도 입주 당일 다시 확인합니다 판교사무실임대 상담에서 빠지지 않는 조건 중 하나가 주차입니다 계약할때 확인한 주차대수가 실제로 등록됐는지,직원 차량은 어떤 방식으로 등록하는지 확인해 두는 것이 좋습니다 방문객 차량은 어떻게 처리하는지,추가 주차가 필요한 경우 비용은 얼마인지,무료 주차나 할인 주차 방식은 어떻게 되는지도 건물마다 다릅니다 업무용 차량이 여러대 있거나 외부 방문객이 많은 회사라면 단순히 직원 수만 가지고 필요한 주차 대수를 판단하기도 어렵습니다 회사가 실제 차량을 어떻게 사용하는지까지 생각해서 확인하는 것이 좋습니다
관리사무소 연락처와 건물 이용방법도 받아둡니다 입주하고 나면 관리사무소에 직접 문의해야 할 일이 생각보다 많습니다 냉난방,주차,출입카드,엘리베이터,시설고장,폐기물 처리 등은 건물 관리규정에 따라 처리되는 경우가 많기 때문입니다 관리사무소 위치와 연락처,운영 시간 정도는 회사 담당자가 알고 있어야 합니다 이사할때는 화물차가 어디에 정차해야 하는지,엘리베이터는 어떻게 사용하는지,이사가 가능한 시간은 언제인지도 미리 확인해야 합니다 건물에 따라 이사업체가 들어오기 전에 관리사무소와 일정을 협의해야 하는 경우도 있습니다
임대차 시작일과 실제 이사일이 다를수도 있습니다 제가 계약하면서 고객에게 확인해 드리는 부분 중 하나입니다 사무실의 임대차 시작일가 실제 이사하는 날이 항상 같은 것은 아닙니다 인테리어 공사를 먼저 하는 회사도 있고,기존 임차인이 퇴실한 뒤 정리기간을 두고 들어오는 회사도 있습니다 이런 경우에는 사무실을 언제부터 사용할수 있는지만 볼 것이 아니라 열쇠는 언제 인수하는지,인테리어 공사는 언제부터 가능한지,관리비는 어느 시점부터 발생하는지도 같이 확인해야 합니다 렌트프리 기간이 있는 계약도 마찬가지입니다 월세가 발생하지 않는 기간과 실제 사무실을 사용할수 있는 기간,관리비가 발생하느 시점이 반드시 모두 같다고 생각해서는 안 됩니다 계약마다 조건이 모두 다르기 때문에 해당 임대차계약서와 건물 관리기준을 확인해야 합니다
기존 시설을 인수했다면 사진을 남겨두는 것이 좋습니다 판교 사무실을 중개하다 보면 기존 임차인이 사용하던 인테리어를 그대로 인수하는 경우가 있습니다 회의실이나 대표실 같은 내부 칸막이부터 블라인드,조명,냉난방시설,경우에 따라 가구까지 남아 있기도 합니다 이때는 어떤 시설을 그대로 인수하는지 확인하는 것이 중요합니다 입주할때는 별 문제 없어 보여도 몇 년 뒤 퇴실할때 원상복구 범위를 확인해야 하기 때문입니다 계약 당시 협의한 시설물과 실제 남아 있는 시설물이 같은지 확인하고 가능하면 사진도 함께 남겨 두는 것이 좋습니ㅏ
관리비와 각종 비용의 기준일도 확인합니다 월세만큼이나 놓치기 쉬운 것이 관리비입니다 임대차 시작일과 인테리어 공사 시작일,실제 입주일이 서로 다른 계약이라면 어느 시점부터 관리비가 부가되는지 확인할 필요가 있습니다 전기나 수도처럼 사용량에 따라 정산되는 항목이 있다면 정산기준도 확인해 두면 좋습니다 물론 계약서에 정해진 내용이 있다면 계약서가 기준입니다 입주하는 날은 새로운 사무실에서 업무를 시작하는 날이기도 하지만,기존 임차인의 사용이 끝나고 새로운 임차인의 관리가 시작되는 시점이기도 합니다 그래서 비용과 시설 상태의 기준을 처음부터 분명하게 해두는 것이 좋습니다
판교 사무실은 계약이 끝나도 확인할 일이 남아 있습니다 판교에서 사무실을 찾는 기업들은 보통 위치와 면적,보증금,월세,관리비,주차부터 비교합니다 당연히 중요한 조건입니다 하지만 계약서를 작성했다고 사무실 이전이 모두 끝난 것은 아닙니다 입주 당일 기존 시설 상태를 확인하고 사진으로도 남기고,열쇠와 출입카드를 확인하고,냉난방과 조명,전기,인터넷,주차등록과 관리사무소 이용방법까지 확인해야 실제 업무를 시작할 준비가 끝납니다 저는 판교에서 10년 가까이 사무실 임대와 매매를 중개하면서 사무실을 찾아드리고 계약하는 것 뿐 아니라 실제 입주하면서 놓치기 쉬운 부분도 함께 설명드리려고 합니다 몇년 동안 사용할 사무실이라면 입주 첫날 조금 시간을 내서 확인해 둔 내용이 나중에는 꽤 중요해질수 있습니다
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