| 회사를 옮기기로 결정하고 판교사무실임대를 알아보시는 분들을 만나면 저는 먼저 입주하고 싶은 날짜부터 여쭈어봅니다 사무실은 마음에 드는 공간을 찾는 것도 중요하지만 실제 회사 이전은 날짜가 맞아야 하기 때문입니다 현재 사용 중인 사무실의 계약 종료일,새 사무실에 들어갈수 있는 날짜,인테리어 공사,인터넷과 전화 설치,이사 일정까지 맞춰야 합니다 판교테크노밸리에서 10년 가까이 기업들의 사무실을 안내하다 보니 좋은 사무실을 찾는 것 만큼 이전 일정을 제대로 맞추는 일이 중요하다는 것을 현장에서 자주 봅니다
이전 60일전,현재 사무실 계약부터 확인합니다 판교로 이전할 계획이 생겼다면 새 사무실을 찾기 전에 현재 사용하고 있는 사무실의 계약서를 먼저 확인해보는 것이 좋습니다 계약 종료일은 언제인지,임대인에게 퇴거 사실을 언제까지 알려야 하는지,원상복구는 어디까지 해야 하는지를 확인합니다 칸막이와 바닥,전기공사,간판 등을 철거해야 한다면 원상복구 기간도 필요합니다 새 사무실의 입주 날짜만 생각했다가 기존 사무실의 원상복구 일정과 겹치는 경우도 있기 때문에 처음부터 같이 계산하는 편이 좋습니다 이때 회사 내부에서도 몇 가지 조건을 정해두면 사무실을 찾기가 훨씬 수월해집니다 직원 수,필요한 전용면적,월 예산,필요한 주차 대수,입주 희망일입니다
이전 45일 전,판교에서 어느 지역을 볼지 정합니다 같은 판교사무실임대라도 기업마다 원하는 위치는 다릅니다 직원 대부분이 지하철로 출퇴근한다면 판교역 접근성이 중요할수 있습니다 차량 이용이 많은 기업이라면 주차가 더 중요한 조건이 될수 있고,연구개발 기업이라면 판교테크노밸리 내부의 업무환경을 우선해서 찾기도 합니다 따라서 처음부터 특정 건물 하나만 정할 필요는 없습니다 회사가 중요하게 생각하는 조건을 정한 다음 실제 임대 조건에 맞는 지역과 건물을 좁혀가는 것이 효율적입니다
이전 30~45일전,실제 공간을 확인합니다 인터넷에서 보는 사무실 사진과 실제 현장은 차이가 날수 있습니다 사진에서는 넓어 보였지만 직접 현장에 가보면 기둥이나 출입구 위치때문에 책상 배치가 애매한 곳도 있습니다 반대로 사진에서는 평범해 보였지만 현장에서 보면 공간 구성이 잘 나오는 사무실도 있습니다 그래서 저는 판교 사무실을 안내할때 단순히 몇 평인지만 설명하기보다 실제 회사에서 어떻게 사용할수 있는지를 같이 봅니다 직원 좌석은 몇 개가 들어오는지,회의실은 몇 개 정도 필요한지,대표실이나 임원실이 필요한지,탕비공간과 서버공간을 어디에 둘것인지 등을 생각해봅니다 특히 계약면적과 실제 사용하는 전용면적은 반드시 구분해서 보는 것이 좋습니다
계약하기 전에 주차와 냉난방도 확인합니다 직원 수가 많은 회사일수록 주차는 중요한 조건입니다 기본으로 사용할수 있는 주차 대수가 몇 대인지,추가 주차가 가능한지,추가 비용은 얼마인지 확인할 필요가 있습니다 냉난방 방식도 확인합니다 야근이나 주말근무가 많은 회사라면 정규 업무시간 외에 냉난방을 사용할수 있는지에 따라 실제 업무환경이 달라질수 있습니다 관리비 역시 금액만 보는 것이 아니라 어떤 항목이 포함되어 있는지를 함께 확인하는 것이 좋습니다
연구소가 들어온다면 일반 사무실보다 먼저 확인할 것이 있습니다 판교테크노밸리에는 일반 사무기업뿐 아니라 연구개발 기업도 많습니다 연구소로 사용할 계획이라면 사무실 내부를 보기 전에 입주하려는 업무와 건축물의 용도가 맞는지 확인할 필요가 있습니다 연구장비를 사용한다면 필요한 전력과 설비,장비 반입 가능 여부도 살펴봐야 합니다 일반 사무실로 사용하기에는 문제가 없는 공간이라도 연구소에 필요한 조건과 맞지 않을수 있기 때문입니다 이런 사항은 계약하고 나서 알아보기 보다 반드시 계약전에 확인해야 합니다
이전 20~30일전,새 사무실의 공사기간을 계산합니다 기존 인테리어를 그대로 사용할수 있는 사무실과 내부 공사를 새로 해야 하는 사무실은 입주 준비 기간이 다릅니다 회의실이나 임원실을 새로 만들고 전기.통신.바닥 공사를 해야 한다면 실제 이사 날짜보다 먼저 공사를 시작해야 합니다 기존 임차인이 사용하고 있는 사무실이라면 정확히 언제 공간을 인도받을수 있는지도 확인해야 합니다 이런 일정이 맞지 않으면 기존 사무실과 새 사무실의 임대기간이 겹쳐 두 곳의 비용을 동시에 부담하는 기간이 생길수 있습니다
이사 직전에는 회사 업무가 끊기지 않도록 준비합니다 기업 이전은 책상과 짐만 옮기는 일이 아닙니다 인터넷과 전화 이전,사업자와 법인의 주소 변경,거래처 안내,우편물 수령지,회사 홈페이지와 명함에 표시된 주소 등도 함께 변경해야 합니다 특히 인터넷과 전화는 실제 입주일에 바로 업무가 가능하도록 미리 설치 일정을 잡는것이 좋습니다 직원 수가 많은 기업일수록 하루의 업무 공백도 부담이 될수 있습니다
판교 사무실을 찾을때 입주일을 먼저 알려주세요 판교사무실임대 문의를 받으면 대부분 면적과 임대료 부터 물어보십니다 물론 중요한 조건입니다 하지만 제가 현장에서 꼭 확인하는것이 있습니다 언제 들어가야 하는가. 조건이 좋은 사무실이라도 회사가 필요한 날짜에 입주할수 없다면 선택하기 어렵습니다 그래서 판교로 회사를 이전할 계획이라면 사무실을 알아보기 전에 다음 다섯가지 정도를 먼저 정리해 두시면 좋습니다 직원 수/필요한 전용면적/월 예산/필요한 주차 대수/입주 희망일 이 정도만 정해져도 실제로 확인해야 할 사무실을 훨씬 빠르게 좁힐수 있습니다 판교벤처밸리부동산은 성남시 분당구 삼평동 판교테크노밸리 우림W시티 1층에 있습니다 저는 이곳에서 10년 가까이 근무하면서 판교와 분당의 기업 사무실 임대와 매매,기업 이전 현장을 직접 안내하고 있습니다
판교벤처밸리부동산 이소장 성남시 분당구 삼평동 618번지 우림W시티 1층 118호 031-8017-9977번 |
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